Documentazione Bibliogram Introduzione | Catalogazione | Gestione prestiti

Gestione libri in catalogo

Introduzione

Bibliogram - catalogazione: elenco libri

La sezione “Libri” è dove puoi gestire il catalogo della tua biblioteca scolastica:

  • Visualizzare l’elenco dettagliato dei libri in catalogo, con la possibilità di eseguire ricerche avanzate
  • Visualizzare la scheda dettagliata di un libro, con la possibilità di registrare un prestito o un reso

Elenco dei libri in catalogo

In questo elenco puoi visualizzare le informazioni essenziali dei libri inseriti in catalogo: copertina, titolo, autori, anno d’edizione, lingua, codici ISBN, genere, sottogeneri, ubicazione (sala/aula e posizione/scaffale), stato del prestito.

Bibliogram - catalogazione: paginazione elenco libri

Paginazione

L’elenco è paginato: puoi muoverti da una pagina all’altra cliccando sulle icone “prima pagina”, “indietro”, “avanti” e “ultima pagina” posizionate in cima all’elenco. Al centro hai un’indicazione della tua posizione rispetto al numero totale di libri in catalogo: cliccando su questi numeri hai la possibilità di cambiare il numero di righe per pagina o di saltare ad un numero di pagina specifico.

Bibliogram - catalogazione: ordinamento elenco libri

Ordinamento

L’ordinamento predefinito dell’elenco è per ordine di inserimento (il primo libro in elenco è il primo inserito in catalogo, l’ultimo libro in elenco è l’ultimo libro inserito in catalogo). Puoi comunque ordinare l’elenco per titolo, genere, posizione e stato del prestito: clicca una volta sull’icona di ordinamento (relativa al dato che vuoi modificare) per impostare un ordinamento crescente, una seconda volta per impostare un ordinamento decrescente, infine, una terza volta per annullare l’impostazione.

Bibliogram - catalogazione: ricerca elenco libri

Ricerca avanzata

Bibliogram ti mette a disposizione un motore di ricerca che ti da la possibilità di eseguire ricerche per titolo, autore, stato del prestito, lingua, genere, sottogenere, codice, sala/aula, posizione/scaffale. Puoi inserire contemporaneamente più criteri di ricerca per rendere i risultati ancora più accurati.

Come aggiungo un libro in catalogo?

Clicca qui per scoprire come fare!

Come elimino un libro dal catalogo?

Apri la scheda del libro e clicca sul pulsante con icona “cestino” per eliminare il libro dal catalogo.

Scheda libro

Per visualizzare la scheda dettagliata di un libro che vedi in elenco, clicca sull’icona “Apri/Modifica” a fine riga o fai doppio click sulla riga stessa.

Bibliogram - catalogazione: scheda libro

La scheda è suddivisa in 3 sezioni:

  • Dati libro: tutte le informazioni relative al libro.
  • Posizione: l’ubicazione fisica del libro.
  • Gestione prestito: informazioni e gestione del prestito.

Posizionati in alto a destra, puoi trovare:

  • Pulsante con icona “freccia indietro” per aprire la scheda del libro precedente, rispetto all’elenco.
  • Pulsante con icona “freccia avanti” per aprire la scheda del libro successivo, rispetto all’elenco.
  • Pulsante con icona “cestino” per eliminare il libro dal catalogo.
  • Pulsante con icona “matita” per modificare i dati del libro (completate le modifiche, clicca sull’icona della spunta in alto a destra per salvare le modifiche o sull’icona “x” per annullare le modifiche).
  • Pulsante con icona “x” per chiudere la scheda e ritornare all’elenco.