La soluzione per la catalogazione rapida dei libri della tua biblioteca
Pubblicato il 12/03/2024 alle 16:11
Come abbiamo analizzato all’interno di un precedente articolo, sono diverse le modalità di catalogazione dei libri delle biblioteche collocate nelle scuole: dai sistemi cartacei, passando dai fogli Excel, per arrivare ai software di gestione specifica.
In questo articolo ci occuperemo dei vantaggi legati alle moderne piattaforme digitali in grado supportare al meglio l’attività di catalogazione rendendo questo processo semplice, veloce e al tempo stesso accurato.
Gli aspetti essenziali della catalogazione dei libri delle biblioteche delle scuole
La catalogazione costituisce quel passaggio essenziale per facilitare l'accesso alle collezioni di libri, attraverso la fornitura di descrizioni standardizzate dei volumi. Un’attività basata sulle Reicat – Regole italiane di catalogazione, che costituiscono il punto di riferimento normativo per tale attività.
Come abbiamo già avuto modo di spiegare, per effettuare una catalogazione corretta e completa in ogni singolo passaggio è sempre più essenziale l'impiego di software dedicati, piattaforme in grado di semplificare l'inserimento dei dati, supportando sia le modalità di catalogazione derivate che partecipative.
Chi cataloga i libri all’interno delle scuole?
La collezione delle biblioteche scolastiche viene solitamente ampliata di anno in anno attraverso l'acquisto di nuovi volumi. Per organizzare e catalogare il materiale esistente, la scuola può emettere un avviso per reclutare un professionista esterno specializzato in biblioteconomia e catalogazione.
Il più delle volte, però, a occuparsene è un insegnante dell’istituto, selezionato e – possibilmente – formato per questi compiti.
L’ottimizzazione dei tempi di catalogazione è, di conseguenza, un aspetto cruciale da tenere in considerazione. Uno dei maggiori vantaggi offerti dai software di catalogazione di libri è l'automazione di questo processo. I sistemi più efficienti sono in grado di popolare automaticamente i campi dei record bibliografici attraverso i metadati dei libri, come titolo, autore, editore e anno di pubblicazione, semplicemente inserendo l'ISBN o – ancora meglio – tramite la scansione. Ciò riduce notevolmente il tempo e l'effort richiesti per la catalogazione manuale dei libri, e sappiamo bene cosa voglia dire, per un insegnante, risparmiare tempo rispetto alle tante mansioni che gli vengono affidate.
Uno strumento come Bibliogram è nato proprio con questo obiettivo, partendo dalla funzione di catalogazione rapida.
Cosa si intende per catalogazione rapida attraverso un software?
Un software di catalogazione, come Bibliogram, permette agli insegnanti e agli altri operatori di sfruttare tutti i vantaggi della catalogazione rapida.
Grazie alla piattaforma in cloud, la digitalizzazione del catalogo avviene attraverso la scansione del codice ISBN dei libri, in maniera semplice e diretta: Bibliogram ricerca le migliori fonti presenti online, estrapola i dati della pubblicazione e precompila in maniera automatica la scheda di ogni libro.
Creazione di un catalogo OPAC
In questo modo si viene a creare un catalogo OPAC (acronimo di Online Public Access Catalogue ndr): si tratta della tipologia standard di catalogo elettronico relativa a una o più biblioteche, consultabile liberamente via web, al cui interno sono raccolte le informazioni bibliografiche sulle risorse documentarie con indicazioni precise in merito a localizzazione dei libri e disponibilità per il prestito.
Oltre alla creazione del catalogo OPAC del singolo istituto, Bibliogram offre la possibilità di contare su una vera e propria piattaforma social per gli alunni dedicata alla lettura.
Non è tutto, perchè l’obiettivo del team di sviluppo di Bibliogram è creare un OPAC globale, dove saranno presenti non solo i titoli della singola scuola che aderisce al progetto, ma i libri di tutti gli istituti che parteciperanno alla rete, promuovendo un coinvolgimento ancora maggiore degli studenti.
La scuola sarà così nelle condizioni di condividere il proprio patrimonio librario in maniera rapida, sostenibile e interattiva. In altre parole: tanti vantaggi per tutti!